نمونه سوالات کاربر اتوماسیون اداری

1- کدام مورد زیر جزء کاربردهای نرم افزار Excel می باشد؟

• الف) بانک اطلاعاتی
• ب) تهیه لیست و گزارش
• ج) تهیه ی سند متنی
• د) تهیه فایل ارائه

2- برای تغییر تنظیمات نرم افراز اکسل از کدام روش استفاده می شود؟

• الف) ازدکمه Office گزینه  Option                           
• ب) از دکمه Office گزینه  Setting
• ج) سربرگ Tool گزینه  Option                                    
• د) سربرگ Tool گزینه   Setting

3- کدام روش زیر برای انتخاب یک کلمه مناسب است؟

• الف) کلیک روی خط اول پاراگراف
• ب) دابل کلیک روی کلمه
• ج) چند کلید متوالی روی کاراکتر یا کلمه
• د) استفاده از کلید های – Ctrl +کلیک مواس

4- اجرای مجدد آخرین فرمان لغو شده توسط کدام گزینه انجام می شود؟

• الف) Home
• ب) Undo
• ج) Repeat
• د) Copy

5- هر کارپوشه به صورت پیش فرض دارای ……… کاربرگ و حداقل…….  کاربرگ در صورت حذف می باشد ؟ ( از راست به چپ )

• الف) 1 و  3
• ب) 3 و  1
• ج) 1 و 5                                                        
• د) 3 و  3

6- توسط کدام گزینه می توان عرض ستون ها را تغییر داد؟

• الف) عرض ستون ها ثابت می باشد و قابل تغییر نیست
• ب) ابزار Format گزینه  Row Height
• ج) ابزار Layout گزینه  Column Width
• د) درگ کردن مرز میانی ستون ها

7- کدام گزینه در کادر محاوره ای Font برای توان نویسی به کار میرود؟

• الف) Strikethrough
• ب) Underline
• ج) Superscript
• د) Subscript

8- درچه صورتی امکان قالب بندی داده های یک سلول در اکسل وجود ندارد؟

• الف) در هر صورت امكان قالب بندی وجود دارد.
• ب) هنگامی که سلول را Select کرده باشیم.
• ج) هنگامی که سلول را قالب بندی کرده باشیم.                            
• د) هنگامی که در حال نوشتن داخل سلول باشیم.

9- برای چاپ اسناد کدام روش اشتباه است؟

• الف) استفاده از ابزار Print در سربرگ  Home
• ب) استفاده از کلید  Ctrl + P
• ج) استفاده از گزینه ی Print از منوی  Office
• د) استفاده از ابزار Print در حالت  Print Preview

10- مقادیر نمودار در Data Range کدام است؟

• الف) Value
• ب) Chart
• ج) Title
• د) Label

11- برای پاك کردن محدوه ی چاپ از گزینه ی ……….. استفاده می کنیم؟

• الف) Delete
• ب)  Set Print Area
• ج) Print Reset                           
• د)   Clear Print Area

12- بعد از رسم چارت در اکسل و انتخاب Save As Template نمودار رسم شده با چه پسوندی ذخیره می شود؟

• الف) Crtx
• ب) Rtx
• ج) Trc                                                  
• د) Crt

13- برای اضافه کردن توضیحات به یک سلول از چه گزینه ای استفاده می کنیم؟

• الف) گزینه Insert Comment سر برگ  View
• ب) گزینه Edit از سر برگ  Home
• ج) گزینه Comment از سر برگ  Insert
• د) گزینه New Comment از سر برگ Review

14- به مجموعه ای از رکوردها یی که دارای فیلد یکسان هستند……………. می‌گویند .

• الف) فیلد
• ب) بانک اطلاعاتی
• ج) فرم
• د) جدول

15- جهت مشاهده اشیاء در پایگاه داده از کدام بخش استفاده می شود؟

• الف)  Object Type
• ب) Office Button
• ج) Customer
• د) Data Sheet

16- کدام جمله صحیح است؟

• الف) علامت!  در نام گذاری فیلد ها مجاز است.
• ب) ستون Description برای فیلد ها باید حتما پر شود.
• ج) ابزار Undo تمامی رکورد های حذف را برمیگرداند.
• د) برای درج رکورد جدید از گزینه New استفاده می شود.

17- جدول ها به چند شکل قابل رویت هستند؟

• الف) Design View – Table View
• ب) Datasheet – Design View
• ج) Datasheet – Database
• د) Design View – Data Base

18- به هنگام طراحی پرس و جو با روش Design ضابطه را درکدام قسمت تعیین می کنیم؟

• الف) Field
• ب) Show
• ج) Sort
• د) Criteria

19- کدام یک از جملات زیر در خصوص فیلدها صحیح نمی باشد؟

• الف) هر فیلد دارای دو جزء نام فیلد و مقدار فیلد است.
• ب) فیلد مجموعه ای از رکوردهای مرتبط به یكدیگر است.
• ج) هر موجودیت مجموعه ای از ویژگی­ها را داراست که به هر یک از آنها فیلد گفته می شود.
• د) در هر جدول سطر اول به نام فیلدها و سطرهای بعدی به مقادیر فیلدها اختصاص می یابد.

20- با تنظیم کدام مشخصه، می­توان فیلد نام را طوری تنظیم کرد که بیشتر از 20  کاراکتر دریافت نکند؟

• الف) Required
• ب) Filed Size
• ج) Format
• د) Validation Text

21- در پنجره Design View کدام قسمت برای تعیین نوع فیلدها استفاده می‌شود؟

• الف) Field Name
• ب) Primary Key
• ج) Data Type
• د) Description

22- انشعاب پیش فرض فایل های One Note برای ذخیره هربخشی از دفتر چه یادداشت کدام است؟

• الف) Doc
• ب) One
• ج) One Doc
• د) One Note

23- غیرفعال کردن پنجره های پیش فرض از طریق کدام منو انجام می گیرد؟

• الف) File
• ب) Edit
• ج) Task Panes
• د) Format

24-My Template  در پنجره New Document چه نوع سندی ایجاد می کند؟

• الف) سند الگوی ساخته شده کاربر                         
•  ب) سند الگوی ساخته شده
• ج) یک سند خالی جدید                                                            
• د) سند الگوی ساخته شده

25- تعدادصفحات سند در کدام قسمت نمایش داده می شود؟

• الف) Title Bar
• ب) Home Tab
• ج) Information Document
• د) Zoom